ORGANISASI MANAJEMEN

Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN: 

¨ Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power) 

¨ Uang atau Biaya (Money)

¨ Bahan-bahan atau Material (Materials)

¨ Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

Sumber-sumber diatas menurut George R Terry disebut 6M (the six M’s in management) dengan menambah 2 sumber lagi:

           ¨ Tata kerja (Methods) 

           ¨ Pasar (Market)

Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O & M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

Efektif

Kata efektif yaitu suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Misalnya jika suatu pekerjaan dapat selesai dengan pemilihan cara-cara yang sudah ditentukan, maka cara tersebut adalah benar atau efektif.

Efisien

Sedangkan definisi dari efisien yaitu penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima.

Itulah perbedaan dari kata efektif dan efisien. Efektif lebih kearah melakukan sesuatu dengan benar (do the thing right).  Sedangkan efisien berarti melakukan sesuatu yang benar (do the right thing).

Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:

- Anailisis organisasi

- Komunikasi dalam organisasi

- Tata kerja, prosedur dan system kerja

- Pentingnya filling

- Penyimpanan data & dokumen

- Formulir

- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

- Penyusunan tata ruang & perencanaannya

- Penulisan laporan

- Penyusunan buku pedoman kerja

- Penyusunan Anggaran belanja

- Analisis kepegawaian